KONGSBERG DRIVELINE SYSTEMS - Signataire de la Charte de la diversité

Fiche d'identité
  • Secteur d'activité : Métiers de l'industrie
  • Nombre de salariés : de 50 à 249
  • Date de signature de la charte : Novembre 2012

Ses actions concrètes pour la diversité en entreprise

S'engager :

En cohérence avec nos valeurs morales internes et celles de notre groupe, nous recrutons avant tout des personnalités. Nous sélectionnons des collaborateurs qui adhèrent à la culture et aux valeurs de l'entreprise. Kongsberg Driveline Systems développe des valeurs qui visent à conduire l'action professionnelle de ses collaborateurs : Passionnés, Responsables, Préparés. Passionnés Accueillir les nouvelles idées avec un esprit ouvert et passionné Nous engager et nous efforcer dans la recherche de solutions meilleures Prendre soin de nos clients et de nos collègues Responsables Demander comment nous pouvons faire mieux Prendre nos responsabilités et défendre nos décisions Avoir le courage de tirer les leçons de nos erreurs Préparés Vérifier que nous sommes préparés Partager nos savoirs Former et conseiller nos collaborateurs Kongsberg Driveline Systems s'engage et agit en faveur de la non-discrimination et de la diversité. L'entreprise ouvre ses offres aux femmes et aux hommes, sans distinction d'âge ou d'origine. Elle cherche à refléter la diversité de la société française et notamment sa diversité culturelle et ethnique dans son effectif, aux différents niveaux de qualification. Notre conviction est que la diversité constitue pour notre entreprise un enjeu économique surtout au sein d'un groupe hétéroclite. En la plaçant au coeur de notre stratégie, elle devient un avantage dont l'impact se fait sentir sur notre créativité et sur notre compétitivité. Nous communiquons déjà à la fois en interne (panneaux d'affichage, journal, sensibilisation des collaborateurs…) et en externe (forums, portes ouvertes…) sur nos valeurs d'entreprise et notre engagement pour la diversité.

 

Sensibiliser et former :

Kongsberg Driveline Systems recrute avant tout des personnalités. Nous sélectionnons des collaborateurs qui adhèrent à la culture et aux valeurs de l'entreprise. Différents outils de recrutements ont été mis en place pour assurer le caractère non-discriminatoire : • Grille de compétences : Pas de discrimination : sexe, moeurs, orientation sexuelle, grossesse… pour chaque recrutement est établi une grille relatant les compétences requises pour la fonction et les valeurs de l'entreprise. Cette grille est suivie pour chaque sélection de candidat et complétée suite à chaque entretien, en collaboration avec le Responsable de Service et le Directeur des Ressources Humaines. C'est à l'aide de cette grille que le choix définitif est fait. Une équité est ainsi respectée pour chaque candidature. • Grille de salaires : une grille de salaires nous permet de définir une rémunération selon des critères objectifs, pour éliminer tous caractères discriminatoires.

 

Objectiver ses process :

Procédures de recrutement : Les procédures internes de recrutement, disponible pour l'ensemble des managers, donne une ligne à suivre dans notre processus de recrutement. Elle garantie qu'aucune forme de discrimination sera établie. Différentes étapes doivent être respectées et des outils spécifiques doivent êtres utilisés tout au long du processus. Les séniors : Signature d'un accord avec les représentants du personnel : Via notre politique RH basé sur la diversité et l'équité, nous avons signé un accord avec les représentants du personnel en faveur des « Séniors » pour leur permettre : - Accès plus facile à des embauches - Evolution verticale, promotions - Bilan sur leur carrière - Accès à la formation Les handicapés : Travail en collaboration avec des associations en faveur de la réinsertion professionnelle / handicapés : Kongsberg Driveline Systems confie à l'ESAT du Faucigny l'entretien des espaces verts, et ce depuis 1 année. Par ailleurs, nous travaillons avec des associations (Agefip…) pour recruter des travailleurs handicapés. Forums tout public : Nous participons aux forums organisés par Pôle Emploi lors des « semaines pour l'emploi ». Ces événements permettent à chaque candidat de se présenter à nous (en candidature libre ou en réponse à une offre affichée) et de bénéficier d'un entretien de recrutement avec l'un de nos membres du service des Ressources Humaines. Gestion de carrière : Tout au long de l'évolution du collaborateur au sein de la société, nous veillons à ce que les hommes et les femmes bénéficient du même traitement : même égalité de traitement que ce soit en terme de salaire, le niveau de classification, les mutations, les affectations de poste, les renouvellements de contrat. KONGSBERG DRIVELINE SYSTEMS propose des évolutions transversales pour les personnes qui souhaitent évoluer vers d'autres services ou des évolutions hiérarchiques. En situation de recrutement ou de réorganisation, des offres internes sont diffusées à l'ensemble des salariés pour donner la possibilité à nos salariés d'évoluer au sein de notre entreprise. Comme pour un recrutement externe, nous suivons une grille de compétences. Un plan de polycompétences va également être mis en place dans chaque service, notamment pour appuyer une équité de traitement dans la gestion de carrière.

 

Recruter et promouvoir autrement :

- Recrutement en fonction des compétences : Kongsberg Driveline Systems n'accepte aucune discrimination : sexe, moeurs, orientation sexuelle, âge… Nous sélectionnons ou recrutons des collaborateurs ayant une bonne maîtrise de leur métier de base et qui adhèrent aux valeurs et à la culture d'entreprise. - L'adresse n'est pas un critère discriminant. En effet, nos collaborateurs proviennent de tout horizon (banlieues, villes, villages…). - Nous ne privilégions pas une école par rapport à une autre ou un diplôme en particulier. Nous recherchons des compétences et des personnalités, et exigeons cependant un niveau de qualification et/ou d'expérience minimum selon les postes. - L'âge n'est pas non plus un critère discriminant. Nous avons entre autre signé un accord pour l'emploi des seniors. Notre dernière analyse fait apparaitre le recrutement de 4 seniors en 2012 (personnes de + de 50 ans sur des postes « clés ». - Kongsberg Driveline Systems embauche quelque soit la nationalité du collaborateur, c'est souvent l'occasion d'enrichir la société de femmes ou d'hommes aux valeurs et à de cultures différentes. - Kongsberg Driveline Systems propose des évolutions transversales pour les personnes qui souhaitent évoluer vers d'autres services ou des évolutions hiérarchiques. Ces offres sont diffusées à l'ensemble du personnel. En 2011, 14 personnes ont ainsi pu évoluer en interne. - Les diplômes ne sont pas une obligation pour intégrer Kongsberg Driveline Systems. Les compétences, les connaissances, les qualités et l'expérience d'une personne peuvent être à même de substituer à un diplôme. De plus, suite à tous recrutement, une analyse des écarts entre les compétences requises par la fonction et les compétences du candidat retenu est effectué et traité par la mise en place d'actions de formation en plus d'un accompagnement à la prise de poste. - Nos recrutements sont mixtes. Tous nos postes sont ouverts à la fois aux hommes et aux femmes. Kongsberg Driveline Systems recherche la diversité et favorise le pluralisme dans ses recrutements et dans la gestion des carrières. Les annonces de recrutement sur notre site internet ou sur tous les sites d'offres d'emplois mentionnent systématiquement que le poste est ouvert autant aux hommes qu'aux femmes. Pour chacun de nos salariés nous suivons une égalité de traitement que ce soit en terme de salaire à l'embauche, de niveau de classification, des mutations, des affectations de poste, des renouvellements de contrat. - Ouverture sur le monde du travail aux alternants et stagiaires : Formation des alternants L'entreprise embauche chaque année de nombreux alternants afin de leur transmettre la passion d'un métier, la connaissance du milieu professionnel et l'autonomie. En 2011, 10 jeunes apprentis ont été accompagnés et formés par un tuteur dans différents métiers (projets, finance, ressources humaines, maintenance, lean manufacturing…) pour obtenir tous types de diplôme. (Baccalauréat professionnel, BTS, Licences, Master…). Accueil des stagiaires : Kongsberg Driveline Systems accueil des stagiaires qui souhaite découvrir le monde du travail. Sont concernés des personnes d'origines étrangères qui souhaite améliorer leur français afin de pouvoir s'intégrer dans la société et le monde du travail ; des personnes en reconversion professionnelles, qui réalise des formations de courtes durées, suivi de stages en entreprise, pour pouvoir rebondir vers un autre domaine ; de jeunes recherchant une première expérience dans le monde du travail… Par cette démarche, Kongsberg Driveline Systems ouvre ses portes à une population large et diversifiée. - Formations : Diplomates : Kongsberg Driveline Systems offre la possibilité a ses salariés d'acquérir un diplôme, par le biais de VAE, de formation continue… En interne : Des formations internes sont effectuées régulièrement sur des thèmes divers tels que la qualité, le lean manufacturing. Module DIF : Kongsberg Driveline Systems souhaite créer prochainement des modules internes par le biais du DIF pour la population ouvrière. Ces modules seront gérés en interne : en effet, la Direction va mettre en place une salle avec des ordinateurs et faire appel à un formateur interne pour proposer à la population ouvrière d'accéder gratuitement à des cours d'informatique (word, excel, internet) ainsi que de langue anglaise. Ce module offre l'opportunité à nos salariés ouvriers de développer leurs connaissances dans différents domaines et leur employabilité. Formation STIMCOR : Une formation sur le thème de l'échauffement a été proposé aux salariés en production et est à nouveau mise en place sur novembre / décembre. Cette formation faite par des professionnels, permet de s'échauffer avant la prise de poste et d'acquérir de bonnes positions pour le travail ou dans sa vie quotidienne. Elle permet d'éviter que le salarié se blesse durant son travail et réduit la formation de TMS sur le long terme. Assistant social : Nous avons fait appel à un assistant social, disponible 2 jours par mois au sein de nos locaux. Cette personne travaille en tout indépendance vis-à-vis de la Direction de Kongsberg Driveline Systems. Elle reporte certains points/sujets (avec l'accord avec du salarié) dont peut traiter l'entreprise en faveur du salarié. Formation des collaborateurs : En 2011, Kongsberg Driveline Systems a consacré 2.97% de sa masse salariale à la formation, bien au-delà de l'obligation légale et de la moyenne de la profession (0,9%). Suite à chaque recrutement ou entretien annuel, les salariés peuvent être formés, soit pour perfectionner leurs compétences dans leur métier, soit pour développer leurs compétences pour anticiper une évolution selon les souhaits du salarié. Enquêtes internes - Une enquête de satisfaction interne est administrée tous les mois sur un échantillon de salarié Kongsberg Driveline Systems. Ce questionnaire, anonyme, regroupe les thèmes suivants : les valeurs du Groupe KONGSBERG, la communication interne, la reconnaissance, les relations entre services, la sécurité, les évolutions professionnelles, le management, l'organisation, la qualité… Administré par un membre des Ressources Humaines, c'est aussi un moment d'échange libre sur des sujets qui ne serait pas traité par le questionnaire. L'ensemble des résultats sont traités pour définir des axes de progrès. - Une enquête d'analyse du stress et des risques psychosociaux a été menée afin de prévenir de ces risques et de mettre en place des plans d'actions correctives et préventives. - Une enquête a été menée par les agences de travail temporaires avec qui nous collaborons. Elle nous a permis de connaitre le ressentit du personnel intérimaire que nous employons, sur différentes thématiques (accueil, intégration, qualité de la mission, satisfaction générale…). Ce point de vue externe nous est très enrichissant. Prise en compte des handicaps des collaborateurs pour améliorer leur quotidien Nous prenons en compte les handicaps des collaborateurs et adaptons les horaires de travail, les postes ou le matériel en conséquence : - Adaptation des horaires, mi-temps thérapeutique pour adapter la vie professionnelle avec des soins médicaux parfois conséquents. - Aménagement d'horaire dans certains cas particulier (passage d'équipe à horaires fixes suite à un besoin de stabilité pour une cause médicale) - Mobilité interne suite à une maladie (nous avons proposé à différentes reprises à certains opérateurs de production de travailler sur un poste de gestion de données de production ou d'agent d'accueil, suite à différents problèmes de santé). Actions en faveur de la fidélisation de nos salariés Afin de fidéliser nos salariés, notre politique Ressources Humaines se base sur différentes actions telles que : - La mobilité interne. Suite à un recrutement ou une nouvelle organisation, nous communiquons à l'ensemble des salariés des offres internes, afin de leur permettre d'évoluer au sein de notre entreprise ou au sein de notre groupe, que ce soit de façon fonctionnelle ou hiérarchique. En 2011, 14 salariés ont ainsi pu saisir une nouvelle opportunité pour évoluer dans leur carrière professionnelle au sein de Kongsberg Driveline Systems. - La mise en place d'une enquête de satisfaction de nos clients internes (nos salariés), nous permet au niveau des Ressources Humaines de mesurer le climat social, d'instaurer un lien de proximité entre la salariés et les Ressources Humaines, de travailler avec les Responsables de service sur des actions à mettre en place, ainsi que sur des actions correctives si nécessaire. - Les entretiens (annuel ou semestriel) sont tous traités par le service Ressources Humaines, qui via des statistiques et tableaux de bord, permettent aussi de travailler en collaboration avec l'ensemble des acteurs de l'entreprise (CHSCT, CE, DP, Responsable de Service, etc.) sur des actions correctives à mener. Intégration des collaborateurs : Tout collaborateur entrant au sein de Kongsberg Driveline Systems réalise une intégration. Ces journées sont primordiales pour présenter et sensibiliser les collaborateurs aux valeurs de notre entreprise, ainsi qu'aux produits et aux procédures. Cette intégration se divise en 3 parties : - Ressources Humaines et Manager : Présentation de l'entreprise Kongsberg Driveline Systems et de Groupe Kongsberg Automotive. - Sécurité/Qualité : Sensibilisation et formation aux règles de Sécurité et de Qualité. - Production : Quel que soit son métier, le collaborateur est intégré au service de production et participe dans chaque ilot à la production de pièces. Ceci lui permet de découvrir les pièces fabriques, les composants utilisés, les méthodes de production, les conditions de travail… La durée de l'intégration en production est définie selon la fonction occupée.

 

Communiquer :

Communication Interne : Par le biais d'un journal interne mensuel, d'affichages et de réunions trimestrielles animées par la Direction, nous communiquons nos actions en faveur de la diversité. Evénements interne : - Remise des médailles : Chaque année, nous félicitons l'ancienneté des salariés dans le monde du travail, en leur remettant une médaille d'honneur du travail. Cet événement est très important et très attendu par tous. C'est une occasion pour l'ensemble des salariés de se retrouver pour passer un moment convivial autour d'un buffet d'été, et féliciter les salariés pour leur ancienneté de service. - Portes ouvertes : Tous les 3 ans, nous organisons une journée porte ouverte où le personnel est invité à convier sa famille pour découvrir leur environnement de travail et les métiers de Kongsberg Driveline Systems (dernière porte ouverte – novembre 2011). Offres d'emplois : Tous nos postes sont ouvertes tant aux hommes qu'aux femmes, mais aussi aux travailleurs handicapés. Toutes nos offres d'emploi spécifient que les postes sont ouverts aux hommes ou aux femmes.

 

Instaurer un dialogue social :

Nos partenaires sont associés à notre démarche en faveur de la diversité, notamment dans la signature d'accords en faveur des seniors, de l'égalité Femmes/hommes et de la pénibilité.

 

Evaluer et faire connaître ses actions :

Nous avons mis en place un certain nombre d'indicateurs clés tels que : • Quantification des effectifs : Nous avons un effectif très équilibré (47% d'hommes, 53% de femmes). Cette répartition est également représentée au sein de notre CODIR où chacun apporte ses compétences. • Grille des salaires : Elle permet de suivre l'égalité des salaires entre les hommes et les femmes lors de l'embauche et tout au long de la carrière du collaborateur chez Kongsberg Driveline Systems. • Indicateur diversité dans le bilan social et tableau de bord interne : Nous avons plusieurs indicateurs parmi lesquels ont peu suivre les éventuels écarts de salaire hommes-femmes, le nombre de cadres hommes-femmes, le niveau de diplôme et le niveau de rémunération par catégories. Ces indicateurs font l'objet d'un auto diagnostic diversité. • Enquête de satisfaction interne : Nous réalisons mensuellement une enquête interne auprès des collaborateurs. La diversité et sa perception sont notamment analysées au travers de cette enquête. • Recueil des avis et questions : Par le biais de formulaires, nous recueillons les avis et questions libres des salariés chaque trimestre. Nous traitons ces éléments, communiquons et suivons des plans d'actions. • Taux de collaborateurs seniors : Suite à notre engagement pour l'emploi de seniors, nous suivons par des bilans annuels le taux de collaborateurs seniors (22% de salarié âgés de 50 ans et plus) et ne nombre de recrutement seniors. • Taux de collaborateurs handicapés : Chaque année, nous établissons le pourcentage de collaborateurs handicapés lors de la déclaration des handicapés. Nous nous engageons à respectés ce minimas et nous recherchons à recruter au-delà. Ces indicateurs nous permettent de mesurer les écarts éventuels et de mettre en place des actions correctives dans le cadre de notre plan d'action diversité. Les résultats et actions sont communiqués aux représentants du personnel lors des différentes réunions (CE, DP…), qui réalisent des comptes rendus communiqués l'ensemble du personnel. Nous communiquons également nos résultats et plans d'actions à travers notre journal interne, diffusé mensuellement. • Facteurs clés de succès :  La sensibilisation et la formation de tous les intervenants (RH, managers, représentants du personnel) à la diversité au sein de l'entreprise.  La mise en place d'indicateurs de suivi et de plans d'actions. • Ecueils à éviter : aucun écueil particulier à signaler.

 

 

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