LOCARCHIVES - Signataire de la Charte de la diversité

Fiche d'identité
  • Secteur d'activité : Services aux entreprises, Conseil
  • Nombre de salariés : de 250 à 499
  • Date de signature de la charte : Octobre 2004

Ses actions concrètes pour la diversité en entreprise

S'engager :

Professionnalisme, transparence, confiance, respect, convivialité, ont toujours constitué les valeurs fondamentales de Locarchives tant en interne qu'à l'égard de ses clients et partenaires.
La promotion de la diversité est ainsi une pratique quotidienne qui s'impose à nous comme une évidence d'éthique depuis de longues années chez Locarchives.

Agir en faveur de la diversité répond à une véritable volonté pour Locarchives d'affirmer des valeurs fortes de responsabilité sociale et d'ouverture à son environnement social.

Entreprise de services implantée sur 7 sites en France, Locarchives repose principalement sur le professionnalisme de ses collaborateurs.
L'analyse des compétences sans discrimination aucune est donc au cœur de notre politique Ressources Humaines (recrutement, promotion interne, évaluation, formation..).

Convaincus que la recherche du pluralisme et de la diversité contribue à la performance et à l'efficacité de l'entreprise, Locarchives a pris dans ce domaine des engagements concrets qui concernent l'ensemble de ses partenaires :
- En terme d'organisation (désignation d'un interlocuteur dédié, partenariats avec les acteurs locaux…
- Envers ses collaborateurs (à toutes les étapes de leur gestion de carrière)
- Envers les candidats se présentant à des embauches (non-discrimination dans le recrutement,.)
- Envers nos clients et fournisseurs (information, appel à intégrer cette démarche)

 

Sensibiliser et former :

 Chaque année, la Direction Générale se déplace sur l'ensemble des Sites de Locarchives pour rencontrer l'ensemble du personnel.
Ces réunions sont l'occasion d'échanger avec les collaborateurs de Locarchives sur les valeurs et l'éthique de l'Entreprise, ainsi que sur le comportement attendu de chacun aussi bien en interne qu'auprès de nos clients.

 A l'occasion de chaque séminaire d'entreprise, un développement particulier est réservé à l'action de Locarchives en faveur de la diversité.
La ligne managériale est ainsi à même d'informer et d'accompagner l'ensemble des collaborateurs sur la politique définie par la Direction.

 Par ailleurs, les managers, tout comme l'encadrement intermédiaire amené à animer des entretiens de recrutement et à gérer des équipes sont particulièrement sensibilisés sur la dimension interculturelle de la relation de travail et les concepts d'égalité de traitement et de diversité.

 Tout nouveau collaborateur est sensibilisé au cours de sa période d'intégration dans l'entreprise aux enjeux de la Charte de la Diversité ainsi qu'au développement durable.

 La politique de la Diversité est également présentée à nos clients et prospects à l'occasion des rendez vous pris par notre force des Ventes. Nos actions en faveur de la diversité sont en effet un atout dans le cadre de nos relations avec les entreprises clientes engagées dans ce domaine.

 

Objectiver ses process :

Notre exigence en termes d'éthique et de professionnalisme préexistant à la Charte, nos méthodes et outils de travail prenaient déjà en compte l'importance de la diversité et la lutte contre les discriminations.
En effet la sélection de nos salariés et la promotion interne se sont toujours déroulées sur la base de l'adéquation de leurs compétences au poste de travail. C'est pourquoi il n'a pas été nécessaire de faire évoluer nos processus (évaluation du parcours du candidat par un entretien approfondi et des tests de sélection objectifs).

L'ensemble des recruteurs sont sensibilisés à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances par l'accompagnement régulier de la Direction du Personnel tout au long du processus du recrutement.

Les seules évolutions ont porté sur la formalisation des principes de rédaction de nos annonces:
Pour exemple, chaque titre de poste est suivi de la mention « H/F », « Poste ouvert au personnel Handicapé » afin de rappeler aux candidats qu'en aucun cas notre sélection ne saurait s'effectuer sur le genre ou le non-handicap.

 

Recruter et promouvoir autrement :

 Conformément aux procédures de recrutement chez Locarchives,
■ l'analyse et la définition du besoin en recrutement sont réalisées à partir d'emploi-type et de référentiels de compétences. Cela est essentiel pour assurer un recrutement ouvert à l'ensemble des candidats tant internes qu'externes.
■ Nos recrutements se font en partenariat prioritaire avec les Pôles Emplois, les CAP Emplois. Régulièrement Locarchives travaille avec ces institutions publiques des villes de St Ouen (93), Stains (93), Dreux (28) et Auxerre (89), comprenant des zones urbaines sensibles, pour répondre aux besoins de nos sites implantés dans ces villes.
■Locarchives rédige une annonce en précisant qu'elle souhaite assurer l'égalité de traitement notamment avec la mention « H/F », « Poste ouvert au personnel Handicapé » afin de rappeler qu'en aucun cas notre sélection ne saurait s'effectuer sur le genre ou le non-handicap.
Elle en fait de même lorsqu'elle fait appel aux agences d'interim ou lorsqu'elle rédige une annonce presse.
■ La préselection et la sélection des candidatures s'organisent à partir du profil de poste attendu, permettant ainsi d'objectiver la présélection.
■ Conscients que des candidats demandeurs d'emploi ont à justifier de leur recherche d'emploi auprès de certaines institutions, Locarchives répond régulièrement aux candidats non retenus.
Si, toutefois, Locarchives recrute sur un volume important de personnel, elle précise sur l'annonce que passez un délai, l'absence de réponse signifie que le poste n'est plus à pourvoir.
Enfin, pour des candidats qui ont passé un ou plusieurs entretiens, Locarchives personnalise sa réponse ou se tient à leur disposition pour leur donner des informations complémentaires.
■ Enfin, Locarchives peut être amené à participer à des forums emploi tels que les Rencontres pour l'Emploi » organisées en partenariat avec la Plaine Commune (93), et le Salon de la Diversité et du Handicap, où l'entreprise propose aux visiteurs les postes en adéquation avec leurs compétences et leur expérience.

 La Direction de Locarchives mène particulièrement une politique active en faveur des publics tels que :
■ Le personnel Handicapé
- Par des partenariats avec le réseau CAP EMPLOI, HANDI-UP ou l'AGEFIPH, Locarchives s'associe aux spécialistes de l'accompagnement des personnes handicapées. Nos offres d'emploi sont systématiquement diffusées dans ces structures.
Locarchives peut être amené à participer au Salon de la Diversité et du Handicap

- Par ailleurs, pour accompagner les personnes handicapées dans leur projet d'insertion sociale et professionnelle, Locarchives s'engage à faire appel à des ateliers protégés pour des prestations telles que la préparation et l'envoi de mailings, la papeterie, les plateaux-repas.

- Enfin, nos actions en faveur du personnel handicapé peuvent être également présentées à nos clients à l'occasion de la réalisation d'un chantier, ce qui présente un atout dans nos relations avec les entreprises-clientes également engagées dans ce domaine.

■ Les jeunes
De nombreux collégiens, lycéens, étudiants rencontrent des difficultés à trouver un stage pourtant nécessaire à la validation de leur cursus ou bien même parfois indispensable pour suivre un cursus tels que les contrats en alternance.
Ces dernières années, Locarchives a recruté des stagiaires pour leur permettre d'être en situation professionnelle et leur faire bénéficier d'une première expérience professionnelle. Ce recrutement est intégré au budget de l'Entreprise.
Locarchives met en place une politique de partenariat avec certaines écoles et associations telles que l'Association De Prévention du Site de la Villette qui initie des actions de formation à destination de publics rencontrant des difficultés d'insertion. Ces actions concourent ainsi à appréhender une politique d'insertion dans la vie du Site de la Villette.
Il est bien entendu que les règles du recrutement explicitées ci-dessus sont appliquées lors de la sélection des stagiaires.

■ Les Seniors
Un plan d'action concernant l'emploi des Seniors a été mis en place pour améliorer l'employabilité des salariés âgés, et ce pour une durée de 3 ans.
Ce plan prévoit un engagement de Locarchives pour maintenir le nombre d'emploi des Salariés de 55 ans et plus, à la date du 1/1/2010, et de faire progresser ce nombre de 10% sur la durée du plan
Par ailleurs, ce plan prévoit :
◊ un entretien de 2onde partie de carrière pour les salariés de 45 ans et plus qui le souhaitent. Cet échange permet de faire un point sur leurs parcours professionnels et d'étudier les possibilités d'évolution permettant éventuellement de donner un nouvel élan à leur vie professionnelle.
◊ un engagement de Locarchives à examiner toutes les demandes présentées par des collaborateurs de 55 ans et plus, assurant des fonctions opérationnelles au sein de la Direction Exploitation en termes :
- d'aménagement de poste, si cet aménagement ne présente pas un préjudice à l'efficacité de l'organisation et à la bonne marche du service,
- de changement de poste : une priorité de mutation sur un poste vacant aux conditions de travail moins pénibles sera proposé au collaborateur, si celui-ci répond au profil de poste et possède toutes les aptitudes et capacités à le tenir,
- de réduction du temps de travail jusqu'à un seuil de 80% de la référence temps plein avec rémunération proratisée.
◊ un entretien apportant au collaborateur de 55 ans et plus, les moyens et l'aide nécessaire à la réalisation de son bilan retraite personnalisé.

 

Communiquer :

Le Président et le Directeur Général de Locarchives sont des acteurs importants pour promouvoir en interne les engagements de l'entreprise pour la diversité : au cours de chaque séminaire interne, ils réaffirment l'importance primordiale de ces principes dans le travail quotidien de chaque collaborateur, et l'exigence d'une éthique exemplaire.

Sur chaque Site, un affichage rappelle que l'entreprise adhère à la Charte de la Diversité et s'engage à promouvoir la non discrimination, l'égalité de traitement et la diversité.

 

Instaurer un dialogue social :

Locarchives a toujours abordé régulièrement les sujets relatifs à la diversité et au développement durable au cours des réunions avec les partenaires sociaux, et plus particulièrement avec le Comité d'Entreprise et/ou les Délégués Syndicaux.
Pour exemples, chaque année, la Direction présente :
- Au cours des réunions de Négociations Annuelles Obligatoires, une étude concernant l'égalité entre hommes et femmes (emploi, rémunération, promotion)
- En réunions de CE, les différentes déclarations concernant l'emploi des travailleurs handicapés, établies pour les Etablissements de Locarchives concernés par cette disposition. Elle profite, par ailleurs, pour informer dés éventuelles pistes de réflexions pour améliorer l'intégration et le maintien dans l'emploi du personnel handicapé.
Au cours du mois de juillet 2009, un plan d'action concernant l'emploi des Seniors a été présenté et approuvé par les membres du Comité d'entreprise, et ce pour améliorer l'employabilité des salariés âgés.

 

Evaluer et faire connaître ses actions :

 Afin de mettre en œuvre sa politique en faveur de la diversité et de la non discrimination, Locarchives a mis en place une organisation dédiée, en désignant le Directeur du personnel comme interlocuteur principal en charge du suivi et de la communication de ses actions dans ce domaine.
Spécialiste de la compétence et animateur des différents leviers sociaux au sein de l'Entreprise tels que les processus de recrutement, de mobilité interne ou de formation, l'animation du dialogue social, le Directeur du Personnel est un acteur incontournable de la diversité et de l'égalité de traitement.

Le Directeur du Personnel est chargé de suivre une fois par an, les engagements pris par Locarchives. Il reporte ces informations et soumet toute proposition à la Direction de LOCARCHIVES, visant à renforcer la démarche de l'entreprise en faveur de la diversité.
Une synthèse de ces réunions est ensuite diffusée à tous les collaborateurs de l'entreprise par voie d'affichage.


 A travers ses engagements volontaires au sein de l'entreprise et sa contribution active au sein de la profession, le Président de Locarchives est le premier porte-parole de notre démarche en faveur de la diversité et de la non-discrimination.
Auprès de syndicats, des instances gouvernementales ou locales, des partenaires économiques et de la presse, il affirme donc notre volonté de faire du respect de chaque salarié un principe absolu.

 

 

Recherche