NORD COMPO - Signataire de la Charte de la diversité

Fiche d'identité
  • Secteur d'activité : Autre
  • Nombre de salariés : de 50 à 249
  • Date de signature de la charte : Septembre 2017

Ses actions concrètes pour la diversité en entreprise

S'engager :

Depuis la création de la société, Nord Compo a développé une politique de Ressources Humaines en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Nous condamnons toute forme de discrimination et privilégions la reconnaissance des compétences lors de toutes les étapes de la vie professionnelle. Au travers de cette charte, nous souhaitons réaffirmer nos engagements et nos actions en faveur de l'égalité des chances et de la diversité en expliquant notre démarche et notre plan d'action.

 

Sensibiliser et former :

Nous poursuivons l'ensemble de nos engagements en renforçant progressivement nos actions en faveur de la diversité. Nous avons ainsi mis en place des actions de sensibilisation générales sur la diversité : - Nous sensibilisons l'ensemble de nos collaborateurs via le règlement intérieur dans lequel nous rappelons les interdictions et les sanctions relatives à la discrimination et au harcèlement. Ce règlement est discuté avec les représentants du personnel, remis à chaque nouveau collaborateur et affiché dans l'entreprise. - Conscients que la gestion de la diversité et de l'égalité des chances suppose un management informé et impliqué, nous envisageons de sensibiliser nos managers à la bonne conduite d'un entretien de recrutement. Le service RH met à disposition un « livret de bonnes pratiques » afin d'accompagner les managers et bannir toutes formes de discrimination dans leurs recrutements.

 

Objectiver ses process :

Nous nous engageons activement contre les discriminations en mettant en place des procédures à différents niveaux : • Recrutement : Notre procédure est animée par des critères objectifs reposant sur les compétences techniques et le savoir-être du candidat. Nous garantissons une égalité de traitement grâce à un processus clairement défini. Après la diffusion de l'annonce, chaque candidature est traitée et enregistrée manuellement. Nous effectuons un premier échange téléphonique avec le candidat avant de le rencontrer (à l'aide d'une grille d'entretien reprenant les compétences clés pour le poste). Un dossier de candidature est remis au candidat avant de procéder à son évaluation technique (tests de français et/ou sur logiciels de PAO). En fonction du besoin, nous adapterons le parcours de formation interne du candidat retenu. • Formation : Le développement des compétences de nos collaborateurs est assuré par des formations ciblées afin de faire grandir chacun dans son métier et de garantir à nos clients des prestations de qualité. Chaque parcours de formation est donc individualisé en fonction des besoins identifiés et des compétences acquises par le salarié. Ainsi, chaque collaborateur suivra un parcours de formation individualisé. • Egalité de traitement : Nous nous engageons à traiter de façon identique tous les salariés en matière de salaires et de développement de carrière. • Intégration : Pour Nord Compo, l'intégration d'un nouveau collaborateur est une étape importante. C'est pour cela que nous travaillons activement pour améliorer continuellement notre processus. L'arrivée d'un nouveau collaborateur est préparée par le service RH et le manager (livret d'accueil, préparation du bureau, visite d'entreprise, communication sur notre intranet,...). Nous comptons améliorer notre processus en mettant en place des entretiens plus systématiques et plus formels entre le service RH et le nouveau salarié, ainsi que par la mise en place de rapports d'étonnement. Ces rapports seront rédigés par le nouvel embauché suivant une trame définie par le service RH, à J+1 mois et J+ 6 mois après embauche, dans une logique d'amélioration continue de notre démarche d'intégration.

 

Recruter et promouvoir autrement :

Historiquement, la branche de l'imprimerie de labeur et des industries graphiques est majoritairement masculine. Toutefois, la tendance s'inverse ces dix dernières années et l'entreprise a vu croître la proportion de femmes. Cependant, dans le secteur informatique, la tendance se renforce et nous déplorons qu'aucun poste ne soit occupé par une femme à ce jour. Nous avons choisi de prendre des engagements, dans le cadre de notre accord sur l'égalité entre les hommes et les femmes, dans le but de garantir l'égalité de traitement entre les femmes et les hommes, et le respect du principe de non-discrimination entre les sexes. Dans le but d'améliorer et de dynamiser notre communication RH externe, nous participons régulièrement aux forums emplois, job dating ou encore à des exercices de simulation d'entretien pour les jeunes diplômés ou étudiants. Nous développons aussi la diversité en effectuant une recherche de talents étendue. Nos annonces sont ainsi diffusées sur de nombreux supports tels que Pôle emploi, CAP Emploi, l'APEC, les presses écrites, la mission locale, mais aussi sur nos réseaux sociaux et sites emploi spécialisés. Nous diversifions également notre recrutement en engageant des actions d'insertion pour les jeunes et en développant le recrutement de stagiaires et d'alternants. Nous bénéficions aussi du partenariat avec Pôle Emploi qui nous permet de mettre en œuvre des périodes de mise en situation en milieu professionnel. Nous développons et expérimentons de nouvelles pratiques pour recruter certains profils. Fin 2015, nous rencontrions quelques difficultés à recruter pour le poste de coordinateur prépresse, qui est spécifique à notre secteur d'activité. Nous avons opté pour une recherche basée sur les compétences clés du poste (maîtrise de la langue française, bon niveau en anglais professionnel, rigueur, organisation, aisance relationnelle). Notre annonce diffusée sur les différents médias s'est intitulée : « Venez apprendre un métier ». Alors que nous avions délaissé la presse écrite comme moyen de diffusion, nous avons pris le parti de diffuser cette annonce d'emploi sur des supports web et print. L'intitulé de notre poste étant peu parlant pour des personnes éloignées de notre secteur d'activité, nous avons opté pour un énoncé des compétences clés et des points d'intérêt en proposant d'apprendre les spécificités du métier en interne. Cette démarche a porté ces fruits et les retours ont été nombreux. Notre process de sélection avant entretien téléphonique a été revisité pour l'occasion, les CV ont en effet été vus par 3 collaborateurs (RH et opérationnel) pour partager les avis sur les profils. Un parcours spécifique d'intégration et de formation a été élaboré pour nos futurs coordinateurs prépresse. Cette démarche entreprise depuis 2016 nous a permis de recruter des profils variés et a permis à des demandeurs d'emploi non spécialisés dans notre secteur d'activité d'apprendre un nouveau métier et de s'insérer dans le monde du travail de manière durable.

 

Communiquer :

Notre communication diversité repose à la fois sur nos engagements mais aussi sur nos actions. • Communication interne : Nous utilisons notre intranet pour informer les salariés de nos actions et actualités. • Communication externe : Nous souhaitons afficher notre engagement diversité sur notre futur site RH en y insérant notre charte. Nous voulons aussi faire partager cet engagement en insérant le logo diversité dans les signatures de mail du service RH.

 

Instaurer un dialogue social :

Les partenaires sociaux sont associés et impliqués à notre démarche diversité. Des accords ont été signés comme l'accord égalité homme/femme, ou encore l'accord génération garantissant l'accès à l'emploi et le maintien dans l'emploi de tout travailleur quel que soit son âge et son niveau de qualification. Le projet diversité a été présenté aux membres du Comité d'Entreprise et du Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail en 2017.

 

Evaluer et faire connaître ses actions :

Un suivi régulier de nos actions est réalisé par le biais de critères mis à jour régulièrement. La présentation du rapport annuel unique permet d'effectuer ce suivi et de s'assurer de la bonne application des accords. Des critères tel que le taux d'emploi homme/femme, la formation, le nombre de travailleurs en situation de handicap y sont inscrit. Nous avons toujours mené une politique Ressources Humaines en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des salariés en situation de handicap ; notre taux d'emploi est d'ailleurs au-delà des seuils. Nous mettons en œuvre des actions pour faciliter la communication avec nos collaborateurs malentendants par la présence d'un traducteur langue des signes pendant les entretiens individuels et lors des événements internes. Nous collaborons également avec un ergonome afin d'adapter nos postes et d'améliorer ainsi la situation de travail de nos salariés. La Direction a également souhaité soutenir l'association des Papillons Blancs (Opération Brioches) et l'équipe de rugby fauteuil de Lille Rugby Club IRIS via le sponsoring.

 

 

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