ORIADE NOVIALE - Signataire de la Charte de la diversité

Fiche d'identité
  • Secteur d'activité : Autre
  • Nombre de salariés : de 250 à 499
  • Date de signature de la charte : Novembre 2015

Ses actions concrètes pour la diversité en entreprise

S'engager :

Acteur majeur de la biologie médicale en Rhône-Alpes, nous sommes convaincus qu'il est de notre devoir d'entreprise de favoriser la diversité des talents, des origines et des expériences au sein de notre groupe. Via la signature de la Charte de la Diversité, nous souhaitons acter cette volonté et continuer notre développement économique en poursuivant notre politique d'entreprise qui place l'humain au centre de nos préoccupations. Le groupe ORIADE NOVIALE s'engage et agit en faveur de la non-discrimination et de la diversité. Le groupe ouvre ses offres d'emploi aux femmes et aux hommes, sans distinction d'âge ou d'origine. Nous cherchons à refléter la diversité de la société française et notamment sa diversité culturelle et ethnique dans notre effectif, aux différents niveaux de qualification. Nous souhaitons agir en tant qu'entreprise citoyenne, en prenant notamment une part active au développement des territoires. Notre conviction est que la diversité constitue pour notre groupe un enjeu économique. En la plaçant au cœur de notre stratégie, elle devient un avantage dont l'impact se fait sentir sur notre créativité et sur notre compétitivité. En dépit des contraintes fortes de délais et disponibilités que réclame notre métier de professionnels de santé, nous souhaitons travailler à l'amélioration de l'équilibre entre vie professionnelle et vie familiale. L'objectif est de préserver, après une maternité ou un congé parental, le bon déroulement des carrières, en améliorant les conditions de retour et la poursuite du parcours professionnel. Nos actions couvrent toutes les étapes de l'évènement, depuis la diffusion d'informations générales sur la vie de l'entreprise pendant la période d'absence, jusqu'à l'organisation d'un entretien d'évaluation lors du retour, ou encore la mise en place d'actions de formation après une longue absence pour mieux organiser le retour professionnel. Un tutorat spécifique est mis en œuvre. Dans le même esprit, le choix du temps partiel choisi ou celui du congé paternité fait l'objet d'une information. Nous avons également la conviction que toute personne ne peut s'épanouir pleinement qu'en allant au bout de ses actes. L'encadrement de nos équipes s'opère donc avant tout dans un esprit de responsabilisation et de bienveillance. Notre politique de diversité prend en compte les handicaps des collaborateurs. Nous adaptons les horaires de travail, les postes ou le matériel en conséquence : - Adaptation des horaires, mi-temps thérapeutique pour adapter la vie professionnelle avec des soins médicaux parfois conséquents. - Aménagement d'horaire dans certains cas particulier (passage d'un horaire annualisé à un horaire fixe suite à un besoin de stabilité pour une cause médicale). - Mobilité interne suite à une maladie, etc. Les dirigeants continuent à s'investir dans cette démarche et soutiennent toutes les opérations relatives aux engagements de l'entreprise

 

Sensibiliser et former :

Notre groupe considère comme essentielle la sensibilisation et la formation de ses collaborateurs à la lutte contre la discrimination. Elles permettent de confirmer aux équipes que la direction n'entend pas transiger sur cette question. Nous sommes persuadés que la meilleure démarche de sensibilisation est l'expérimentation et la découverte des différences. Nous sommes en train de mettre en place plusieurs actions/supports de communication interne dans ce sens : - Un livret d'accueil sera réalisé pour faciliter l'intégration des futurs salariés. Il permettra de promouvoir notre politique de diversité et nos valeurs. - Nous formons des jeunes à leur futur métier et favorisons le recours à des contrats de professionnalisation/alternance. - Dans un métier où rien ne remplace l'expérience, le partage est source de richesses. Nous allons mettre en place des actions afin de systématiser le tutorat. - Nous allons intégrer dans les contrats de travail une clause de déontologie (pour les personnes en charge des recrutements) afin que ces collaborateurs prennent connaissance de l'importance de lutter contre les discriminations. - Nous souhaitons mettre en place une formation interne à destination de tous les collaborateurs opérationnels et des fonctions supports. Elle portera sur la réglementation applicable en matière de lutte contre la discrimination (y compris sur les risques juridiques encourus en cas de discrimination avérée). - Des Mémorandums internes portant sur les évolutions législatives ou jurisprudentielles en matière de lutte contre la discrimination seront diffusés. - Nous souhaitons mettre en place une plaquette interne « non à la discrimination » afin de sensibiliser nos collaborateurs. - Nous sommes en train de mettre en place une commission interne sur les risques psychosociaux afin de développer la qualité de vie au travail.

 

Objectiver ses process :

En cohérence avec nos valeurs morales, nous recrutons, en plus des compétences techniques propres à nos métiers, des personnalités qui adhèrent à la culture et aux valeurs de notre groupe. Nous effectuons nos recrutements dans le respect le plus strict des droits fondamentaux de la personne humaine. Nous veillons au respect des principes d'égalité des chances, de traitement et de non-discrimination à l'embauche. Nous avons fait évoluer nos processus internes afin de disposer d'outils et de procédures nous assurant que nos recrutements sont centrés sur les seules compétences professionnelles des candidats en écartant tous les critères discriminatoires, en développant une politique plus active de promotion de la diversité. C'est pourquoi nous avons développé des actions impliquant tous les intervenants de notre processus de sélection : - la rédaction des annonces est vérifiée par des collaborateurs formés à la lutte contre les discriminations ; - nous respectons les dispositions légales et réglementaires ainsi que les prescriptions de la CNIL en matière de traitement des données personnelles des candidats ; - nous travaillons en suivant un processus de sélection des candidats basé sur leurs compétences professionnelles excluant tout élément faisant référence à leur vie privée et pouvant constituer un critère discriminatoire ; - nos recruteurs bénéficient de formations et de sensibilisations portant sur l'intérêt de promouvoir la démarche de diversité et de lutte contre la discrimination. Notre groupe travaille en collaboration avec des associations en faveur de la réinsertion professionnelle des travailleurs handicapés. Au niveau de la gestion des carrières, tout au long de l'évolution du collaborateur au sein de notre groupe, nous veillons à ce que les femmes et les hommes bénéficient du même traitement : même égalité de traitement que ce soit en termes de salaire, de niveau de classification, de mutations, d'affectations de poste, de renouvellements de contrat. Le groupe ORIADE NOVIALE propose des évolutions transversales pour les personnes qui souhaitent évoluer vers d'autres services/laboratoires/plateaux techniques ou des évolutions hiérarchiques. En situation de recrutement ou de réorganisation, des offres internes sont diffusées à l'ensemble des salariés pour donner la possibilité à nos collaborateurs d'évoluer au sein de notre groupe. Comme pour un recrutement externe, nous suivons une grille de compétences. Un plan de polycompétences va également être mis en place, notamment pour appuyer une équité de traitement dans la gestion de carrière. De plus, nous sommes en train de mettre en place un entretien de "deuxième partie de carrière", proposé à la population des 45 ans et plus, comme un outil de gestion de carrières. Une attention toute particulière sera accordée à la sensibilisation des salariés en charge de l'accueil des nouveaux collaborateurs sur les sujets touchant à l'intégration et à l'égalité de traitement, entre autre via un module de formation spécifique.

 

Recruter et promouvoir autrement :

Nous nous attachons à ce que les annonces rédigées soient les plus ouvertes possibles afin qu'aucun candidat ne se sente exclu s'il dispose des compétences nécessaires pour occuper le poste. Recrutement en fonction des compétences : Le groupe ORIADE NOVIALE n'accepte aucune discrimination : sexe, mœurs, orientation sexuelle, âge, etc. Nous sélectionnons ou recrutons des collaborateurs ayant une bonne maîtrise de leur métier de base et qui adhèrent aux valeurs et à la culture du groupe. - L'adresse n'est pas un critère discriminant. En effet, nos collaborateurs proviennent de tous horizons (villes, banlieues, villages…). - Nous ne privilégions pas une école par rapport à une autre ou un diplôme en particulier. Nous recherchons des compétences et des personnalités, et exigeons cependant un niveau de qualification et/ou d'expérience minimum selon les postes. - L'âge n'est pas non plus un critère discriminant. Nous allons, entre-autre, signer un accord pour l'emploi des seniors. - Le groupe ORIADE NOVIALE embauche quel que soit la nationalité du collaborateur, c'est souvent l'occasion d'enrichir la société de femmes ou d'hommes aux valeurs et à de cultures différentes. - Le groupe ORIADE NOVIALE propose des évolutions transversales pour les personnes qui souhaitent évoluer vers d'autres laboratoires/services/plateaux techniques ou des évolutions hiérarchiques. Ces offres sont diffusées à l'ensemble du personnel. - Nos recrutements sont mixtes. Tous nos postes sont ouverts à la fois aux hommes et aux femmes. Le groupe ORIADE NOVIALE recherche la diversité et favorise le pluralisme dans ses recrutements et dans la gestion des carrières. Les annonces de recrutement sur notre site internet ou sur tous les sites d'offres d'emplois mentionnent systématiquement que le poste est ouvert autant aux hommes qu'aux femmes. Pour chacun de nos salariés nous suivons une égalité de traitement que ce soit en termes de salaire à l'embauche, de niveau de classification, des mutations, des affectations de poste, des renouvellements de contrat. Ouverture sur le monde du travail aux alternants et stagiaires : Le groupe ORIADE NOVIALE va mettre en place une politique de développement de l'alternance afin de transmettre aux étudiants la passion d'un métier, la connaissance du milieu professionnel et les aider à développer leur autonomie. Accueil des stagiaires : Le groupe ORIADE NOVIALE accueille des stagiaires qui souhaitent découvrir le monde du travail et valider les stages liés à leur formation dans le domaine de la biologie médicale mais également dans toutes les fonctions supports de la société (informatique, administration, communication, etc.). Sont également concernés des personnes en reconversion professionnelles, qui réalisent des formations de courtes durées pour pouvoir rebondir vers un autre domaine ; des étudiants dans le cadre de stages en entreprise, des jeunes recherchant une première expérience dans le monde du travail, etc. Par cette démarche, le groupe ORIADE NOVIALE ouvre ses portes à une population large et diversifiée. Formations diplômantes et interne : Le groupe ORIADE NOVIALE offre la possibilité à ses salariés d'acquérir un diplôme, par le biais de VAE, de formation continue, de contrat de professionnalisation, etc. Des formations internes sont effectuées régulièrement sur des thèmes divers tels que la qualité, l'accueil de patients, etc. La gestion des carrières : La gestion des carrières est structurée par différents entretiens, notamment l'entretien annuel, l'entretien professionnel et bientôt l'entretien de mi-carrière. Ces entretiens permettent de faire un point sur les projets professionnels du salarié et d'évaluer la maturité de ses projets afin de mettre en place les actions nécessaires à leurs réalisations. Les fiches de fonctions sont également un outil indispensable dans la gestion des carrières. Ces fiches permettent de définir les missions et compétences liées à un poste donné. Elles sont utilisées dans l'analyse des transferts de compétences en interne et donc dans la gestion des carrières. En outre, la gestion prévisionnelle des compétences sera mise en place au sein du groupe s'appuiera sur : - Les entretiens individuels - La construction de plans de succession (postes clés) sur la base d'un plan prévisionnel de départs ou d'évolutions de fonctions. Ce plan de succession fait l'objet de réunions spécifiques qui rassemblent le Comité Exécutif de l'entreprise et permet d'anticiper sur les actions nécessaires (notamment les formations) à mettre en place. D'autre part, le groupe ORIADE NOVIALE souhaite mettre en place l'entretien "Deuxième partie de carrière", destiné à la population des 45 ans et plus. Cet outil permettra d'aborder les souhaits d'évolution des salariés de cette catégorie d'âge et vise à poser les questions, lorsque celles-ci sont nécessaires, de l'amélioration des conditions de travail et la prévention des situations de pénibilité ainsi que l'aménagement des fins de carrière et de la transition entre activité et retraite. Le groupe fait également appel à des ESAT, Etablissements et Services d'Aide par le Travail, employant des travailleurs handicapés pour diverses missions. L'objectif de notre groupe est de favoriser l'emploi durable.

 

Communiquer :

La communication interne sur la politique de lutte contre les discriminations et sur les résultats des actions engagées, constitue un outil important de sensibilisation et d'information. Comme le service Ressources Humaines est un service récemment structuré, des supports de communication interne sont en cours d'élaboration. Pour exemple : - Un livret d'accueil sera réalisé pour faciliter l'intégration des futurs salariés. - Un journal d'entreprise sera créé afin de transmettre une communication en interne. - Nous allons intégrer dans les contrats de travail une clause de déontologie (pour les personnes en charge des recrutements) afin que ces collaborateurs prennent connaissance de l'importance de lutter contre les discriminations. - Nous souhaitons mettre en place une formation interne à destination de tous collaborateurs opérationnels et des fonctions supports. Elle portera sur la réglementation applicable en matière de lutte contre la discrimination (y compris sur les risques juridiques encourus en cas de discrimination avérée). - Des Mémorandums internes portant sur les évolutions législatives ou jurisprudentielles en matière de lutte contre la discrimination seront régulièrement diffusés. - Nous souhaitons mettre en place une plaquette interne « non à la discrimination » afin de sensibiliser nos collaborateurs. - Etc.

 

Instaurer un dialogue social :

Nos partenaires sociaux sont associés à notre démarche en faveur de la diversité, notamment dans la signature d'accords d'entreprise (en cours, accord en faveur des seniors, de l'égalité femmes/hommes et de la pénibilité, etc.). De plus, nous avons mis en place des comités de pilotages avec les représentants du personnel sur des sujets tels que les risques psychosociaux, le contrat de génération, l'insertion, etc.

 

Evaluer et faire connaître ses actions :

Nous réalisons régulièrement des audits de nos processus internes. De plus, nous sommes en train d'élaborer des indicateurs de suivi pour évaluer nos actions en faveur de la diversité : - Embauche : Embauche CDI de femmes cadres/femmes non-cadres - Promotion professionnelle : nombre de promotion de femmes/total promotion de l'entreprise - Accès à la formation : nombre d'heures de formation par salarié - La rémunération avec l'objectif de supprimer les écarts de rémunération par famille professionnelle pour un même poste occupé - Le taux de recrutement des jeunes de moins de 26 ans - Le taux de reclassement - Le taux d'embauche en CDI issues du parcours professionnel interne d'insertion - Le nombre d'ETP handicapés - Le nombre de collaborateurs « seniors », - Etc. Ces indicateurs nous permettront de mesurer les écarts éventuels et de mettre en place des actions correctives dans le cadre de notre plan d'action diversité. Les résultats et actions seront communiqués aux représentants du personnel lors des différentes réunions (CE, DP…), qui réalisent des comptes rendus communiqués à l'ensemble du personnel. Nous communiquons également nos résultats et plans d'actions à travers notre journal interne.

 

 

Recherche